Afspraken plannen
Roxy stelt direct passende momenten voor op basis van behandeling, duur en agenda.
Roxy voor studio’s en praktijken
De AI-assistent voor jouw studio of praktijk
Roxy beantwoordt klantvragen, plant afspraken in en houdt je agenda overzichtelijk - ook buiten openingstijden.
Waar Roxy op stuurt
Klantvraag → juiste behandeling
Prijs, duur en intake worden helder uitgelegd zonder vakjargon uit de kluswereld.
Behandeling → afspraakvoorstel
Roxy vraagt alleen door op wat nodig is om veilig en snel te boeken.
Afspraak → reminder & rebooking
Bevestigingen, reminders en vervolgafspraken blijven onderdeel van hetzelfde gesprek.
Waar je nu tijd verliest
Studio’s en praktijken krijgen veel dezelfde vragen, maar elke onderbreking kost focus.
Klanten appen buiten openingstijden.
Veel vragen gaan over prijs, duur en beschikbaarheid.
Afspraken verzetten kost tijd.
No-shows en last-minute wijzigingen zorgen voor chaos.
Nieuwe klanten moeten vaak eerst uitleg krijgen.
De oplossing
- • AI-chat op website en WhatsApp
- • Automatische afspraakvoorstellen
- • Behandelingen met vaste duur en prijs
- • Intakevragen per behandeling
- • Automatische bevestigingen en reminders
- • Herhaalafspraken en rebooking
- • Klantkaart met voorkeuren en notities
Waarom dit anders voelt
Boekingssoftware laat klanten zelf klikken. Roxy voert het gesprek en helpt klanten naar de juiste afspraak.
Roxy demo
Vier afspraakflows voor echte praktijkvragen.
Bekijk hoe Roxy gesprekken voert voor een nagelstudio, schoonheidssalon, acupunctuurpraktijk en massagepraktijk.
BIAB / nagelsalon
Nagelstudio
Roxy helpt direct naar de juiste treatment en zoekt daarna passende tijden.
Voorbeeldbericht
Heb je vrijdag plek voor BIAB?
Klant
Heb je vrijdag plek voor BIAB?Roxy
Ja hoor, ik help je graag. Gaat het om een nieuwe BIAB-set of een nabehandeling?Klant
Nieuwe set graag, liefst in de middag.Roxy
Top. Een nieuwe BIAB-set duurt 75 minuten. Ik heb vrijdag om 13:30 of 15:15 nog plek. Welke tijd past het best?Klant
15:15 is goed.Roxy
Mooi. Ik zet BIAB nieuwe set voor vrijdag 15:15 voorlopig voor je klaar. Mag ik nog je naam en mobiele nummer voor de bevestiging?Behandeling
BIAB nieuwe set
Duur
75 min
Prijs
€52
Afspraak
Vrijdag 15:15 · behandelaar Noor
Klantkaart
- • Nieuwe klant
- • Voorkeur: middag
- • Kanaal: website chat
Intakevragen
- • Allergieën voor gelproducten?
- • Liever naturel of kleur?
Reminder / follow-up
Herinnering 24 uur vooraf + voorstel voor nabehandeling over 3 weken.
Wat Roxy activeert
Practice-first modules in plaats van klusflows.
Behandelingen uitleggen
Klanten krijgen heldere uitleg over prijs, duur, intake en beleid zonder dat jij hoeft te reageren.
Klantprofielen opbouwen
Voorkeuren, intakeantwoorden en vervolgacties blijven netjes per klant bewaard.
Reminders & rebooking
Bevestigingen, herinneringen en herhaalafspraken sluiten aan op dezelfde afspraakflow.
In beeld voor Roxy
- • services/treatments
- • duration per treatment
- • price per treatment
- • practitioner/staff
- • appointment calendar
- • booking rules
- • buffer before/after
- • intake forms
- • client profiles
- • preferences & notes
- • reminders
- • rebooking
- • waitlist
- • cancellation policy
- • optional deposits
Verborgen of lager in prioriteit
- • work orders
- • quotes for repairs
- • travel planning
- • material inventory as core module
- • repair status flows
Start met Roxy
Laat Roxy je afspraken en klantvragen opvangen.
Van intake tot reminder: Roxy houdt het gesprek warm, kort en afspraakgericht.